Med automatisk dataoprydning kan du opsætte forskellige automatiske processer, der sletter gammelt data fra systemet. Alt efter branche og datatype kan der være specifikke regler for, hvornår du må slette. Nedenstående sletter alt data permanent og kan ikke genskabes.

Under 'Slet automatisk journaldata' kan du sætte flueben to forskellige steder. Vælger du 'Alle journaldata' slettes både blandt aktive og arkiverede journaldata. Vælger du derimod 'Arkiverede journaldata' slettes der kun blandt arkiverede data. 

I begge tilfælde skal du angive x antal måneder ud for 'Ældre end'. Det antal måneder du angiver under 'Alle journaldata', vil betyde at alle data ældre end det antal måneder bliver slettet. Antallet du skriver under 'Arkiverede journaldata' betyder at alle arkiverede journaldata ældre end x antal måneder slettes.

Antallet af måneder er som standard sat til 60 måneder dvs. 5 år. Dette kan du ændre, som du vil.

Før du kan gennemføre sletningen, skal du bekræfte ændringerne. Se nedenfor.  

Da det ovenstående handler om sletning af meget data, skal du angive dit superadministrator brugernavn og adgangskode, før du kan gennemføre sletningen af dine journaldata. 

Indtast dette ud for 'Brugernavn' samt 'Adgangskode' og sæt flueben i 'Ja, jeg bekræfter hermed at det valgte data slettes permanent!'. De valgte data vil nu blive slettet. 

Husk! Det slettede data kan IKKE genskabes!